こんにちは！groxi株式会社DX(デジタルトランスフォーメーション)ソリューション部です。
私たちは、お客様にワンランク上の事務サービスを提供し、業務効率化のお手伝いをするため、
エクセルやMicrosoft PowerPlatformなどを活用しています。
今回は、エクセルのデータ集計＆レポート作成をマクロ（VBA）により業務効率をアップさせた事例を紹介します。
この業務担当の方は、経営層が会議で使う資料を作成していました。
大事な会議なので、数字などの間違いが許されません。
これまでは
オンプレミスのシステムから必要データを出力したあと、手作業で
【データ抽出＆整理 → データ集約 → データ集計 → レポート作成】を行っていました。
（参考：画像上段【改善前】）
何が大変か…
・複数のデータから必要な部分を目視で確認
・必要なデータの集計範囲の設定
・反復的なコピペ作業
・会議資料のため、チェック作業に時間がかかる
大変とは思いつつ、日々の仕事に追われる中で
「どうしたらもっと楽に仕事ができるか・・・」と考える余裕がありませんでした。
対応策のご提案
この業務内容を聞いて、エクセルのマクロ機能（VBA）を活用し、改善のご提案をさせて頂きました。
結果…
自動化されたことで、80％以上の時間短縮ができ、その分を別作業にあてることができました。
また、時間短縮だけではなく、自動化により、ミスが無くなるなど、
チェック作業も軽減でき、ストレスも無くなりました。
さらに、クリックするだけの単純作業になったことで、担当者だけではなく、
誰でも作業が出来るので、属人化を解消することが出来ました。
このように、日常の作業を見直すことで、改善策が見つかり、業務の手間が減り、
時間短縮でき、業務の改善に繋がります！！
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